社長挨拶
昨今における情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースがあり、社会問題化しています。このような問題に対応すべく、2003年5月に個人情報保護法が成立しました。当社では個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JISQ15001の個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行い、(財)日本情報処理開発協会（JIPDEC）が管理･運営するプライバシーマークを取得致します。
適切に個人情報を保護するには、従業員の皆さん一人一人が、個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を理解し、規定のルールを守ることが重要です。
ひとたび個人情報の漏えいなどが起これば、該当する個人に多大な迷惑を及ぼします。また、それによって当社の信用は著しく失墜して、健全な事業の遂行を危うくし、ひいては、当社の顧客にもご迷惑をお掛けします。
個人情報の保護は、社長が先頭に立つことはもちろんですが、従業員の皆さん、業務委託先など、個人情報を取り扱う方々全員の協力が必要です。皆さんの業務において、個人情報について十分な注意を払い、業務を遂行するよう望みます。
平成23年6月1日
ミカ製版株式会社
代表取締役社長 宮崎 公秀
個人情報保護方針
ミカ製版株式会社（以下、「当社」）は、様々な広告印刷物の製版・印刷業務を行っており、お客様からお預かりする重要な情報をはじめ、個人情報を含む様々な情報を取扱っております。
このことから、当社では情報を厳正に管理し、適切に取り扱われるべき情報であると認識し、すべてのお客様との間で培ってきた実績と信頼の中で情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報及び特定個人情報の保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報の取り扱いに関する法令、指針その他の規範を遵守し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めてまいります。
基本方針
１. 個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するルールの策定
当社は、個人情報の適切な管理を実施するため個人情報の取扱いに関するルールを定めるとともに、個人情報及び特定個人情報の管理責任者を設置いたします。
２. 適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報及び特定個人情報を収集します。また、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。
３. 安全対策の実施
当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策・防止策及び是正措置を講じてまいります。
４. 個人情報及び特定個人情報の取り扱いに対する苦情や相談などへの対応
当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに対する苦情や相談に適切に対応いたします。また、開示、訂正、削除や提供範囲の変更をご本人から依頼された場合には、速やかに対応させていただきます。
５. 法令の遵守
当社は、保有する個人情報及び特定個人情報に関して適用される法律、法令及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
６. 個人情報保護の取り組みの継続的な改善
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するルールの適切な運用が実施されるよう、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。
7.個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
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ミカ製版株式会社 個人情報保護お問合わせ窓口 |
ミカ製版株式会社
代表取締役社長 宮崎 公秀
第10版
制定日：平成23年5月1日
最終更新日：令和5年7月2１日
個人情報の取り扱いについて
ミカ製版株式会社（以下、「当社」）は、個人情報保護方針で定めた内容に従い、お客様等の個人情報を下記の通り適切に管理いたします。
個人情報の取得とその利用目的の範囲
当社は、当社が提供するサービスに必要な範囲内で適正な手段により個人情報を取得します。また、当社保有個人情報(4は保有個人情報から除く)を以下の目的のために利用いたします。
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- お取引様情報：お客様への商品の販売、管理、発送・連絡の為
- お取引様情報：お客様と当社間で締結した契約の履行、見積発注、制作、連絡の為
- 顧客情報：お客様からのお問い合わせ、ご相談、法令に基づく本人確認の対応の為
- 受託業務：印刷・製版データ処理業務(顔写真等の個人情報)の為
- 採用応募者情報：採用に関する業務の為
- 従業員・被扶養情報・退職者：雇用・社会保険・税務管理等に関する業務の為
- 上記に関するお問い合わせ情報：お問い合わせ対応・相談等の為
個人情報の委託、提供
当社は、お客様の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはいたしません。また、外部への委託は利用目的達成のために必要な範囲に限るとともに、委託先に対しても適切な管理監督を行います。
個人情報提供の任意性について
個人情報を当社に提供いただく事は任意です。但し、所定の情報の提供がない 場合はサービスの一部、もしくは全部を受けることができない場合がありますのでご了承ください。
安全管理措置
当社は、個人情報保護の為の体制の整備、従業員への教育、入退室管理およびアクセス制御、情報セキュリティ施策によって、安全管理措置を講じ、その漏洩等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去いたします。
特記事項
当社の個人情報保護方針は、日本国における法律に則ったものとします。また、法令の改訂などに伴い、個人情報保護方針を改訂することがございます。定期的にご確認頂きますようお願いします。
開示・訂正・利用停止等のご請求について
当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示等の請求があったときは、遅滞なく請求に応じます。開示等の請求手続きは以下のとおりです。
- 開示等の請求は、当社所定の請求書類によるものとします。下記窓口まで請求して下さい。
2.以下の書類を当社お問い合わせ窓口までご送付ください。
ア）ご本人による開示等のご請求
- 当社所定の個人情報に関する対応請求書
- ご本人確認用書類（運転免許証、戸籍謄本、パスポート、マイナンバーカード、住民票、健康保険証、外国人登録証明書等の公的書類のコピー1通）
- 簡易書留返信用の切手 440円
イ）代理人による開示等のご請求
法定代理人、任意の代理人の方は上記（ア）に加えて以下の(1)と(2)の書を同封してください。
(1)本人の代理であることを証明する書類
法定代理人：戸籍謄本、成年後見登記事項証明書のコピー1通
任意の代理人：委任状及び本人の印鑑証明
(2)代理人の本人確認用書類（運転免許証、戸籍謄本、パスポート、マイナン バーカード、健康保険証、外国人登録証明書等の公的書類のコピー1通）
- 送付先
下記の個人情報保護お問い合わせ窓口
- ご請求への回答
請求書に記載いただいたご本人の住所に文書で回答いたします。当社で保有している個人情報の住所と記載の住所が違う場合はお電話、若しくは電子メールでご確認させて頂く場合がございます。通常一週間程度で発送致しますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間がかかることもございますので予めご了承ください。 - その他
ご提出いただいた書類については、回答の為に必要な範囲で利用し、回答終了後3年を経過した時点で破棄させて頂きます。また、ご質問の記録は個人を特定できないように処置し、保管・FAQ・統計的に利用させて頂く場合がございます。なお、書類の返却は致しかねますのでご了承下さい。お問い合わせについて
個人情報保護方針の内容、お客様の個人情報の開示、訂正、削除、追加または消去、利用の停止または削除、その他お問い合わせについては、以下の窓口へご連絡ください。【当社窓口】 個人情報保護お問合わせ先
ミカ製版株式会社 個人情報管理者 総務部長
東京都中央区日本橋箱崎町27-9
電話 03-3666-0252（受付時間：平日 午前9：00～午後5：00）
Eメール：soumu@mikaprepress.co.jp【個人情報の取り扱いに関する苦情】認定個人情報保護団体の名称・連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
ミカ製版株式会社 総務部長
最終更新日：令和5年7月2１日
